日前,收到《山东省教育厅 山东省档案局对于高校档案工作检查情况的通报》(鲁教办字【2010】16号文件),我院被评为全省高校档案工作优秀单位。
为深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局第27号令),省教育厅、省档案局联合组成检查组,于2010年6月8日—6月25日对全省132所高校档案工作进行了检查。
这次联合开展的高校档案工作检查,是对各高校贯彻落实“27号令”情况的一次执法检查,是对高校档案管理工作水平的真实检验,也是对高校档案工作的全面督导和促进。在我院检查期间,专家组通过听取汇报、实地查看库房和调阅档案、查对佐证材料、与学校领导和档案管理人员进行面对面的交流等方式,对学院档案工作进行了认真、全面的检查,肯定了档案工作成绩,指明了今后努力的方向。本次检查,我校在全省132所高校中成绩优秀,名列前茅,尤其在25所民办高校中,达到优秀等级的仅有8所,我院列民办院校优秀等级第一名。
通过这次高校档案工作检查,进一步规范了学院的档案管理工作,提升了档案服务学院发展的功能,为今后发挥档案资源价值,提高学院整体工作水平打下了良好的基础。